DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PresseFlash e.U.

Inhaber: Christopher Jörgler

Am Anger 15/3/12

8061 St. Radegund bei Graz

Österreich

E-Mail: office@presseflash.at

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.

Zwecke der Verarbeitung

Die Grundlage unseres Wirtschaftslebens sind Daten in Wort und Bild – ohne diese gibt es keinen Austausch und Verbindung zwischen Wirtschaftstreibenden, Anbietern und Konsumenten. Medien verwenden häufig Fotos von Personen, über die berichtet wird und die im öffentlichen Interesse stehen, insbesondere aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Kultur.

PresseFlash versteht sich als Bindeglied und Mittler für professionelle Fotos dieser von den Medien gesuchten Personen. Ziel ist es Fotos, die die Personen selbst und freiwillig als optimale Selbstdarstellung ausgewählt haben, interessierten Medien problemlos, schnell und kostengünstig für eine Veröffentlichung zur Verfügung zu stellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb unserer Website und unseres Presse- und Portraitarchivs,
• Veröffentlichung freigegebener Portraitfotos und Metadaten,
• Registrierung, Prüfung und Verwaltung von Journalistinnen und Journalisten sowie Medienvertreterinnen und Medienvertretern,
• Dokumentation von Freigaben, Zugängen und Downloads,
• Kommunikation mit abgebildeten Personen, Fotograf:innen und Mediennutzer:innen,
• Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen und Widerrufe,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Zugriffen.

Erfassung allgemeiner Zugriffsdaten

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch allgemeine technische Informationen erfasst. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen insbesondere Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL sowie weitere vergleichbare technische Daten.

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website korrekt anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Herkunft der Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten entweder

• direkt von Ihnen,
• im Rahmen Ihrer Registrierung oder Kontaktaufnahme,
• oder von Brandimages e.U., sofern eine entsprechende Freigabe oder Einwilligung zur Übermittlung und Veröffentlichung vorliegt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus eine Speicherung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer geordneten Kommunikation und Dokumentation erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anmeldung auf unserer Webseite

Wenn Sie sich für bestimmte Angebote registrieren oder einen Zugang anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Medium bzw. Redaktion, Tätigkeitsnachweis sowie sonstige zur Prüfung und Freischaltung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen sowie – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – die Berichtigung oder Löschung dieser Daten beantragen.

Registrierung und Prüfung von Journalistinnen und Journalisten / Medienvertreter:innen

Wenn Journalistinnen und Journalisten oder sonstige Medienvertreter:innen Interesse an der Nutzung der im Archiv angebotenen Fotos bekunden, verarbeiten wir die für Anmeldung, Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Rechnungslegung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Medium bzw. Redaktion, Tätigkeitsnachweis, Registrierungs- und Nutzungsdaten sowie gegebenenfalls Rechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Missbrauchsvermeidung, Systemsicherheit und Dokumentation auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kostenpflichtige Leistungen

Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und gegebenenfalls Zahlungs- bzw. Rechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Veröffentlichung von Portraitfotos und Metadaten

PresseFlash betreibt ein Presse- und Portraitarchiv, über das freigegebene Portraitfotos und zugehörige Angaben für Medienzwecke verfügbar gemacht werden. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten abgebildeter Personen. Diese Daten beinhalten neben den digitalen Bilddaten (Foto) auch Vor- und Zunamen, Firmennamen sowie gegebenenfalls Titel und Funktion innerhalb des Unternehmens. Weitere Angaben zur Firmen-Homepage sowie zur eigenen oder zur Unternehmensgeschichte sind freiwillig und gesondert beauftragt. Die Nennung des entsprechenden Vertragsfotografen ist urheberrechtlich geregelt.

Nach Personen kann über ein Suchfeld gesucht werden. Die Namen von Personen, nach denen gesucht wird und die sich noch nicht im Bildarchiv befinden, werden für kurze Zeit zur Überprüfung gespeichert und anschließend umgehend gelöscht. Personen, die von PresseFlash zu einem unentgeltlichen Fotoshooting zum Zwecke eines selbst ausgewählten Presseportraits eingeladen sind, werden entsprechend namentlich bei unserem Vertragsfotografen avisiert.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder zur Durchführung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einzelne begleitende Verarbeitungsschritte, etwa die Dokumentation erteilter Freigaben, die Nachvollziehbarkeit von Änderungen, die Missbrauchsvermeidung, die IT-Sicherheit sowie die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist und soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Verjährungsfristen dies verlangen.

Insbesondere gilt:

• Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung sowie darüber hinaus nur, soweit dies zur Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
• Registrierungs- und Nutzungsdaten speichern wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses sowie darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.
• Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Portraitdaten speichern wir grundsätzlich bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks, bis zum Widerruf einer Einwilligung oder bis zur berechtigten Löschanforderung, soweit keine überwiegenden rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, um die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der einschlägigen telekommunikationsrechtlichen Bestimmungen sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und sicheren Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies

Sofern auf dieser Website nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung wird über das Cookie-Banner eingeholt und kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

Sie können Ihren Browser außerdem so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsmanagement / Consent-Tool

Auf unserer Website wird ein Consent-Tool eingesetzt, über das Sie Ihre Einstellungen zu Cookies und vergleichbaren Technologien verwalten können. Dabei wird dokumentiert, ob und in welchem Umfang Sie in bestimmte Verarbeitungen eingewilligt oder diese abgelehnt haben. Diese Verarbeitung dient der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten.

Google Analytics

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, kann auf dieser Website Google Analytics, ein Webanalysedienst von Google, eingesetzt werden. Verantwortlich für Dienste im europäischen Raum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung dieser Website durch die Nutzer:innen ermöglichen. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in den Cookie Richtlinien, somit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf dieser Website ist außerdem die IP Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer etwaigen Übertragung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google benutzt die erhobenen Informationen (IP-Adresse, Nutzerdaten, Gerätedaten und Daten zu den Interaktionen), um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google LLC ist aktiver Teilnehmer des Data Privacy Frameworks, wodurch der Transfer von personenbezogenen Daten zwischen der EU und den USA geregelt wird. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html.

Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Betroffene Personen sind dazu berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen (vi) die Identität von Dritten, an welche ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder der Ansicht sein, dass datenschutzrechtliche Verstöße vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte unter office@presseflash.at  mit dem Betreff „Datenschutz“, damit wir eine gemeinsame Klärung finden.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, haben Sie außerdem das Recht, sich an die österreichische Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/) zu wenden.

Urheberrecht, Nutzungsrechte und externe Links

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, insbesondere Texte, Fotografien, Grafiken, Layouts und sonstige Dateien, sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung, Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Verwertung außerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Die über PresseFlash bereitgestellten Fotos sind – sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde – für die redaktionelle Nutzung in Printmedien und angeschlossenen Online-Medien im Rahmen der jeweils vereinbarten Konditionen bestimmt.

Die Nutzung der im Archiv angebotenen Fotos für werbliche Zwecke, PR-Zwecke oder sonstige über die redaktionelle Nutzung hinausgehende Zwecke ist nur aufgrund einer gesonderten Vereinbarung mit der abgebildeten Person und dem jeweiligen Rechteinhaber, insbesondere dem zuständigen Vertragsfotografen, zulässig.

Die Weitergabe des heruntergeladenen Bildmaterials an Dritte, die Aufnahme in andere digitale Datenbanken sowie die Übernahme in Online-Dienste, Social Networks, Blogs oder vergleichbare Dienste ist ohne gesonderte ausdrückliche Vereinbarung unzulässig.

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Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung in unregelmäßigen Abständen anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Angebote. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann automatisch die jeweils aktuelle Fassung.

Stand der Datenschutzerklärung: 07.04. 2026